Tips Memilih dan Membeli Mesin Absensi Yang Tepat Tanpa Kecewa! Pernahkah Anda merasakan era dimana sistem pencatatan absensi masih berupa tulisan tangan? Saat ini perkembangan sistem absensi sudah cukup pesat. Sistem absensi yang paling baru saat ini telah menggunakan teknologi biometrik dengan metode identifikasi sidik jari atau fingerprint.
Tips Memilih Mesin Absensi
Teknologi ini terbilang lebih efektif dan mudah bila dibandingkan dengan metode absensi pendahulunya, yakni sistem ceklok maupun catat manual. Menggunakan sistem absensi fingerprint juga banyak membantu dari segi kevalidan serta mencegah manipulasi data absensi karyawan.
Mesin absensi fingerprint menangkap data scan karyawan menggunakan sensor khusus untuk memastikan keunikan tiap jari dari masing-masing karyawan, sehingga kemungkinan duplikasi maupun manipulasi data absensi sangatlah kecil.
Integrasi Dengan Software Absensi dan Penggajian
Selain memberikan kemudahan pencatatan absensi, mesin absensi fingerprint kebanyakan sudah dilengkapi dengan software untuk mengolah data absensi dan penggajian. Dengan adanya software ini Anda dapat mengatur sistem absensi sesuai ideal perusahaan seperti pengaturan jam kerja normal maupun shift dan waktu istirahat, melakukan perhitungan lembur, serta dapat memantau tindakan indisipliner karyawan seperti keterlambatan, pulang cepat, dan berbagai izin.
Dengan fitur penggajian pada software ini Anda dapat melakukan perhitungan gaji tiap karyawan berdasarkan data absensi dan menambahkan pengaturan lainnya seperti perhitungan pinjaman karyawan, bila ada.
Anda juga dapat membuat report data-data absensi karyawan dalam format Ms. Excel, PDF, XML, HTML, Text, CSV, ataupun langsung Anda cetak sesuai tampilan software tersebut. Dengan begini, team HRD dapat menghemat waktu dalam pengerjaan rekap absensi bulanan dan perhitungan payroll, proses penggajian karyawan pun bisa lebih tepat waktu.
Tips Memilih Mesin Absensi Yang Tepat Untuk Kebutuhan Anda
Anda harus lebih teliti sebelum membeli mesin absensi untuk perusahaan. Kenapa? Perhitungan absensi merupakan hal yang sangat penting karena akan melibatkan seluruh karyawan perusahaan Anda. Untuk itu sebisa mungkin Anda harus mengurangi resiko membeli produk yang salah atau tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Ada banyak varian dan brand mesin absensi yang beredar di luar sana. Mulai dari harga ratusan ribu hingga jutaan. Lalu, bagaimana memilih mesin yang tepat agar tidak merugi dikemudian hari? Simak lima tips memilih mesin absensi berikut:
- Pertama, catat ada berapa karyawan, apa jabatannya, sertakan juga apabila perusahaan Anda memiliki aturan khusus terkait peraturan absensi dan penggajian. Hal ini penting untuk mengetahui kapasitas dan fitur mesin yang cocok untuk kebutuhan Anda.
- Ingatlah, ada harga ada kualitas. Luangkan waktu untuk mereview brand mesin absensi tersebut. Pastikan brand tersebut memiliki showroom resmi, layanan purna jual dan CS yang handal. Hal ini penting untuk memudahkan Anda menghubungi mereka saat Anda perlu bantuan dikemudian hari. Anda tidak tau, kan, kapan mesin tersebut bermasalah?
- Apabila Anda membeli secara online, sekali lagi pastikan brand yang Anda pilih memiliki website yang kredibel, showroom yang bisa didatangi, dan garansi mesin yang jelas. Alasannya sama seperti poin kedua diatas.
- Jangan lupa tanyakan juga mengenai software absensi dan penggajiannya. Bagaimana sistemnya, kompatibel atau tidak dengan sistem yang sudah ada di perusahaan Anda. Untuk hal ini, Anda bisa mengajak rekan yang paham seputar software. Atau Anda juga bisa menanyakan pada CS dari brand tersebut dan meminta mereka untuk melakukan demo produk di perusahaan Anda.
- Setelah Anda menjatuhkan pilihan, jangan lupa menanyakan seputar layanan purna jualnya. Jangan sampai Anda membeli putus mesin absensi tersebut karena apapun yang berhubungan dengan mesin dan software pasti memerlukan update berkala agar selalu mengikuti perkembangan jaman terbaru dan performa tetap optimal.
Nah, sekarang saatnya mulai hunting mesin absensi fingerprint yang tepat untuk perusahaan Anda. Selamat mencari, ya!
